La importancia del Project Management

Hoy en día estamos muy enfocados a la entrega de  resultados en las organizaciones, y por este enfoque en ocasiones omitimos o dejamos fuera de la ejecución de los proyectos, la aplicación de técnicas o metodologías adecuadas para la ejecución de los mismos.

Esto tiene un alto impacto en la organización ya que en ocasiones se logra ejecutar los proyectos pero con un alto costo tales como:

•  No se cumple con las expectativas del usuario o dueño del proyecto.
•  Los costos del proyecto exceden el monto presupuestado.
• Las fechas de finalización del proyecto se postergan varias veces. 
• Los recursos asignados a los proyectos deben invertir mucho más tiempo y esfuerzo

Estos son solo algunos ejemplos de situaciones que se presentan y que impactan negativamente las organizaciones.

Existen diferentes metodologías o técnicas para administrar proyectos, la institución más reconocida a nivel mundial en el impulso de de la aplicación de metodologías certificadas para la ejecución de proyectos, sin importar la industria es el PMI (Project Management Institute). El cual publica el libro PMBOOK GUIDE (Project Management Body of Knowledge) el cual contiene las definiciones y estándares recomendados por PMI para la ejecución de proyectos.

Lo importante acerca de las metodologías sin importar cual elijamos para aplicar es que nos brindan un set de reglas, métodos y documentos estandares que debemos conocer y aplicar para una correcta ejecución de proyectos. 

El uso de metodologías se puede apoyar también en el uso  herramientas automatizadas que nos permiten llevar un mejor control de los recursos, tareas, tiempos y costos para la ejecución de proyectos.

Y que beneficios nos traen estas metodologías :

• Control de Costos.
• Seguimiento de Tareas.
• Aseguramiento de calidad de entregables.
• Control de Cambios
• Mejor administración de prioridades
• Entre otros.

También es importante mencionar que existen detractores al uso de estas metodologías, quienes critican el tiempo adicional que se invierte en la aplicación de los controles y métodos. Pero si se hace una evaluación Costo/Beneficio sobre el impacto de ese tiempo versus el impacto positivo que se logra en los proyectos, se llega fácilmente a la conclusión de que la acción correcta es aplicar metodologías reconocidas para administrar los proyectos.

Cada vez más se continua adoptando en muchas industrias el uso de metodologías para lograr proyectos exitosos y en estos tiempos tan cambiantes y apremiantes donde se busca la optimización de recursos  se hacen muchos más latentes.

Si todavía no las utilizas, es el momento adecuado para comenzar, busca información, estudia comienza a usarlos. Te deseo mucho éxito en tus proyectos.